Kişisel Verilerin
Korunması

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden InnoMIS Community Topluluğu tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin kuralları detaylandırmak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Kulübümüze kayıt olurken veya etkinliklerimize (Bootcamp, seminer vb.) katılırken aşağıdaki kişisel verilerinizi topluyor ve işliyoruz:

  • Kimlik Verisi: Adınız, soyadınız, öğrenci numaranız
  • İletişim Verisi: Telefon numaranız, e-posta adresiniz
  • Eğitim ve Mesleki Veri: Üniversite, fakülte, bölüm, sınıf bilgisi, LinkedIn profil URL'niz

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Topladığımız kişisel veriler başlıca şu amaçlarla işlenmektedir:

  • Topluluk üyelik ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
  • Organizasyon, toplantı veya eğitimlerin katılım listelerinin oluşturulması,
  • Kulüp içindeki etkinlik duyurularının ve bilgilendirmelerin e-posta ya da mesaj yoluyla iletilmesi,
  • Bilişim ve MIS ekosistemine yönelik profesyonel network (ağ) yönetiminin sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca; verileriniz yasal makamlar tarafından zorunlu kılınan hukuki talepler haricinde kesinlikle 3. şahıslara satılmaz veya ticari amaçla paylaşılmaz. Sadece etkinlik lojistiği sağlayan (örn. ortak üniversite veya kurum) iştirakçiler için, yalnızca gerekli olduğu kadar veri, güvenli bir biçimde anonimleştirilerek paylaşılabilir.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Üyeliğiniz sona erdiğinde veya verilerinizin silinmesini talep ettiğinizde sistemlerimizden geri döndürülemez şekilde (Yönetim tarafında "Sil" veya "Pasif" komutu verilerek) yok edilecektir.

6. İletişim Formu (Gizlilik)

Size ait iletişim bilgileri üzerinden tarafımıza yollanan mesajlar, şifrelenmiş altyapıda saklanmaktadır. Ancak yine de form içerisine son derece kısıtlı ve kişisel gizliliğe tehlike yaratmayacak boyuttaki şikayet / talebinizi girmenizi tavsiye ederiz.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kanun uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, eksik/yanlış düzeltme, aktarılan 3. kişileri bilme ve silinmesini isteme hakkınız bulunur. Herhangi bir talebiniz için lütfen iletişim formu veya info.innomis@gmail.com üzerinden bize ulaşınız.